O módulo de “Notas Fiscais Emitidas” oferece uma visão detalhada de todas as notas que foram emitidas pela sua empresa. Além disso, você terá a possibilidade de baixar os documentos em formato PDF ou XML, realizar a emissão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) e até mesmo criar cartas de correção quando necessário.
Você poderá acessar suas notas fiscais tanto pelo modulo financeiro como pelo módulo de vendas.
Financeiro
Vendas
Compreendendo a Navegação
Ao acessar essa seção, você se deparará com um filtro localizado na parte superior, que facilita a busca por notas específicas quando necessário. Lembre-se de que, ao entrar nas “Notas Fiscais Emitidas”, o sistema automaticamente exibirá todas as notas emitidas dentro do mês vigente. Para localizar notas emitidas em outros períodos, será fundamental utilizar os filtros disponíveis.
Explorando os Filtros
Os filtros podem ser combinados ou utilizados de forma isolada, conforme a necessidade. Abaixo estão os filtros disponíveis e sua função:
Tipo de Nota: Permite filtrar por diferentes tipos de nota, como Serviço, Produto, Cupom Fiscal, Transporte, Nota de Devolução, Produto e Serviço, ou Simples Faturamento.
Ambiente: Escolha entre Produção ou Desenvolvimento para refinar sua busca.
Situação: Filtra as notas de acordo com o status, incluindo Rascunho, Aguardando Autorização, Em Processo De Autorização, Autorizada, Negada, Em Processo de Cancelamento, Cancelada, Cancelamento Negado, Solicitando Autorização, Autorização Solicitada, Encerrada e Encerramento Negado.
Transportadora: Filtre por transportadora, se aplicável.
Cliente: Realize a busca por cliente específico.
Número da Nota: Digite o número da nota para buscar informações precisas.
Número da Venda: Insira o número da venda associada à nota fiscal.
Período: Selecione um período específico para visualizar as notas emitidas.
Explorando o Ícone de engrenagem e suas funções:
Quando você localiza uma nota na listagem, uma série de opções estão à sua disposição para aprimorar sua gestão:
Editar Nota: Ao clicar no ícone de engrenagem, você poderá editar a nota, caso ela ainda não tenha sido emitida.
Sincronizar: Utilize essa função quando a autorização da nota pela SEFAZ estiver demorando. Ao sincronizar novamente, a comunicação será reenviada para agilizar o processo.
Carta de Correção: Caso seja necessário corrigir informações na nota, você poderá criar uma carta de correção diretamente do sistema.
Imprimir Cupom: Empresas configuradas para emissão de cupom fiscal poderão imprimir o cupom fiscal relacionado à nota.
Download do PDF: Baixe o arquivo PDF da nota fiscal para referência ou arquivamento.
Download do XML: Faça o download do arquivo XML da nota fiscal, essencial para a integração com sistemas e cumprimento das obrigações fiscais.
Emitir Manifesto: Utilize essa opção para emitir o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) associado à nota.
Excluir: A função de exclusão está disponível apenas para notas que ainda não foram autorizadas.
Detalhes:
Aqui você vai poder ter todas as informações sobre as notas fiscais referente ao período.
Essa funcionalidade flexível e abrangente permite que você localize rapidamente as notas fiscais necessárias e obtenha informações relevantes conforme suas necessidades. Certifique-se de utilizar os filtros de acordo com o que procura, otimizando sua experiência ao explorar as “Notas Fiscais Emitidas”.
Espero que este tutorial tenha ajudado!
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