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Tudo o que precisa saber, num só lugar.
E importante entender como funciona as permissões e quais elas do GE, isso é importante para você seber extamente como e o que liberar para um usuário
Ao liberar o acesso aos cliente o usuário terá a possibilidade de permissão para:
Total: ao liberar essa permissão o usuário poderá ver, criar alterar, editar, excluir e verificar todos os cadastro inclusive os da filiais ou seja todos os cadastro dentro do sistema
Acesso separado por filial: Esta permissão o usuário apenas irá ver, editar ou excluir apenas os cadastros da filial que ele esteja cadastrado não podendo ver, criar editar ou excluir das demais filiais caso seu sistema tenha mais de uma filial
Acesso somente ao cadastro por este usuário: Essa permissão o usuário poderá ver editar cria ou excluir apanas seus cadastros ou seja não poderá ver os demais cadastros que não seja ele que criou.
Visualizar: está permissão o usuário poderá apenas visualizar os cadastro no sistema não podendo aterar ou excluir os cadastros
No cadastro de Funcionários, é possível conceder diferentes níveis de permissão ao usuário, conforme a necessidade de acesso. Confira abaixo as opções disponíveis:
Total
O usuário poderá criar, editar e excluir cadastros de funcionários, incluindo a gestão das permissões atribuídas a eles.
Editar
O usuário poderá editar os dados dos cadastros de funcionários, incluindo alterar permissões, mas não poderá criar novos cadastros.
Visualizar
O usuário terá acesso apenas para visualização dos cadastros de funcionários, sem permissão para criar, editar ou excluir qualquer informação.
O acesso às Filiais define se o usuário poderá operar apenas na matriz ou também nas demais filiais cadastradas no sistema. Essa configuração impacta diretamente no escopo das ações que o usuário poderá executar.
Status indisponível (acesso somente à matriz)
Quando essa opção estiver desativada, o usuário terá acesso apenas à filial matriz e não poderá visualizar ou interagir com dados de outras filiais.
Total (acesso a todas as filiais)
Ao conceder essa permissão, o usuário terá acesso total a todas as filiais do sistema, podendo realizar todas as ações permitidas pelas demais permissões atribuídas a ele em cada módulo.
⚠️ Importante: O sistema não permite configurar permissões distintas por filial. Ou seja, as permissões concedidas ao usuário serão as mesmas em todas as filiais. O que ele pode fazer em uma, poderá fazer em todas.
No módulo de Assistência Técnica, é possível definir diferentes níveis de acesso para o usuário, de acordo com as responsabilidades atribuídas a ele. Confira as opções disponíveis:
Total
O usuário poderá criar, editar e excluir ordens de serviço (OS) dentro do sistema de Assistência Técnica.
Editar
O usuário poderá editar ordens de serviço já existentes, mas não terá permissão para criar novas ou excluir as já cadastradas.
Visualizar
O usuário poderá apenas visualizar as informações das ordens de serviço, sem a possibilidade de criar, editar ou excluir qualquer registro.
No módulo de Bancos, é possível configurar diferentes níveis de permissão para o usuário, definindo o que ele poderá visualizar ou manipular. Veja as opções disponíveis:
Total
O usuário poderá criar, editar e excluir cadastros de bancos no sistema.
Editar
O usuário poderá editar os cadastros existentes, mas não terá permissão para criar novos ou excluir bancos.
Visualizar
O usuário poderá apenas visualizar os cadastros de bancos, sem permissão para criar, editar ou excluir qualquer informação.
No módulo de Compras, é possível conceder diferentes níveis de permissão ao usuário, conforme sua função e necessidade de acesso. Confira as opções disponíveis:
Total
O usuário poderá criar, editar e excluir registros de compras no sistema.
Editar
O usuário poderá editar compras já cadastradas, mas não poderá criar novas nem excluir registros existentes.
Visualizar
O usuário poderá apenas visualizar os registros de compras, sem permissão para criar, editar ou excluir qualquer informação.
Com a permissão de Configurações, o usuário poderá visualizar e editar todas as funções relacionadas às configurações do sistema, incluindo:
Vendas
NFe
Formulário do Cliente
Menu
Estoque
E-mails
Notificações
⚠️ Importante: Essa permissão dá acesso direto a configurações críticas do sistema, sendo recomendada apenas para usuários com perfil administrativo ou de gestão.
No módulo de Expedição, o usuário poderá receber diferentes níveis de permissão, conforme suas responsabilidades no processo. Confira as opções disponíveis:
Total
O usuário poderá criar, editar e excluir registros de expedição no sistema.
Editar
O usuário poderá editar registros de expedição existentes, mas não poderá criar novos nem excluir registros.
Visualizar
O usuário poderá apenas visualizar os registros de expedição, sem permissão para criar, editar ou excluir qualquer informação.
No módulo Financeiro, é possível definir diferentes níveis de permissão para o usuário, conforme o grau de envolvimento nas operações financeiras do sistema. Confira as opções disponíveis:
Total
O usuário poderá criar, editar e excluir lançamentos financeiros, com acesso completo às funcionalidades do módulo.
Cadastrar e Editar
O usuário poderá cadastrar e editar lançamentos financeiros, mas não terá permissão para excluir nenhum lançamento.
Visualizar
O usuário poderá apenas visualizar os lançamentos financeiros, sem permissão para cadastrar, editar ou excluir registros.
Além dessas funções básicas, com a permissão adequada o usuário também poderá:
Gerar boletos
Gerar arquivos de remessa de cobrança
Registrar baixas de títulos
Realizar conciliação bancária
Agendar pagamentos e recebimentos
Fechamento de financeiro
⚠️ Importante: O módulo Financeiro lida com informações sensíveis e operações críticas. Conceda essas permissões com cautela, preferencialmente a usuários com função administrativa ou financeira.
No módulo de Fornecedores, o usuário pode ter diferentes níveis de acesso, de acordo com sua função no sistema. Veja abaixo as permissões disponíveis:
Total
O usuário poderá criar, editar e excluir cadastros de fornecedores no sistema.
Editar
O usuário poderá editar os cadastros de fornecedores existentes, mas não poderá criar novos nem excluir registros.
Visualizar
O usuário poderá apenas visualizar os cadastros de fornecedores, sem permissão para criar, editar ou excluir qualquer informação.
No módulo de Vendas, o acesso do usuário pode ser configurado de acordo com o seu papel e o nível de responsabilidade. Confira as opções disponíveis:
Sem Permissão
O usuário não terá acesso ao módulo de Vendas. O módulo ficará oculto.
Gerente (editar e excluir todas as vendas)
O usuário poderá editar e excluir todas as vendas da sua loja, incluindo as de todas as filiais, caso o sistema tenha mais de uma unidade. Essa permissão é indicada para gerentes gerais.
Gerente (editar e excluir todas as vendas por filial)
O usuário com permissão de gerente poderá editar e excluir as vendas da filial à qual está vinculado. Em sistemas com múltiplas filiais, o acesso será restrito à sua unidade. Caso o sistema tenha apenas uma filial, ele terá acesso total às vendas.
Vendedor (editar e excluir somente suas vendas)
O usuário com perfil de Vendedor poderá editar e excluir apenas as vendas realizadas por ele mesmo, sem acesso às vendas de outros vendedores.
Ele não poderá alterar os valores dos produtos, podendo apenas conceder descontos, desde que tenha permissão de desconto habilitada no seu cadastro de usuário.
Visualizar
O usuário poderá apenas visualizar as vendas, sem permissão para criar, editar ou excluir registros.
OBS:
Caso o vendedor atribua comissão tanto por produto (com base na porcentagem estipulada para ele) quanto no total da venda, é importante observar que:
A soma das comissões individuais dos produtos e a comissão total da venda não poderão ultrapassar a comissão máxima permitida para o vendedor.
Se o valor total da comissão exceder o limite definido, o sistema não permitirá concluir a operação.
As comissões dos produtos já serão contabilizadas dentro do limite da comissão geral.
No módulo Frente de Loja, o controle de permissões determina as ações que cada usuário pode realizar no ponto de venda (PDV). Veja abaixo os níveis disponíveis:
Total
O usuário terá acesso irrestrito às operações do PDV, podendo:
Editar e excluir qualquer venda
Listar e abrir/fechar caixas
Visualizar todas as vendas realizadas nos PDVs
Realizar trocas e devoluções
Supervisor
Indicado para perfis de supervisão, o usuário poderá:
Editar e excluir qualquer venda, incluindo as realizadas por outros operadores
Listar os caixas
Visualizar todas as vendas realizadas nos PDVs
Efetuar trocas e devoluções
Operador
O usuário poderá:
Realizar vendas normalmente
Porém, não poderá excluir vendas nem cancelar itens sem a autorização de um supervisor
No módulo Loja Virtual, é possível configurar diferentes níveis de acesso para o usuário, de acordo com as funções atribuídas a ele. Veja as permissões disponíveis:
Total
O usuário poderá criar, editar e excluir configurações e conteúdos da loja virtual.
Editar
O usuário poderá editar as informações existentes, mas não terá permissão para criar novas ou excluir dados.
Visualizar
O usuário poderá apenas visualizar as informações da loja virtual, sem permissão para criar, editar ou excluir qualquer conteúdo.
As principais funcionalidades acessadas neste módulo incluem:
Edição das informações da loja
Gerenciamento de banners
Acompanhamento e edição de vendas
Comunicação com o cliente via dashboard
Confirmação de pagamento e atualização do status da venda
Definição das formas de entrega
Gerenciamento de cupons promocionais
O acesso ao módulo de Produção será liberado conforme o tipo de permissão atribuída ao usuário. Abaixo, seguem as regras de acesso:
Não Tem Permissão
Total
Relógio de Produção
Produção
Pedido de Produção
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