Como Emitir Nota Fiscal de Produtos (NF-e)

Saiba Mais

Para emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de produtos, é necessário primeiro realizar a venda no sistema.

🔗 [Clique aqui para saber como realizar uma venda]

Pré-requisitos antes da emissão:

Antes de emitir a nota, certifique-se de que os seguintes pontos estão em ordem:

Dados da empresa preenchidos corretamente no sistema.
Certificado Digital A1 instalado e válido.
Dados do cliente preenchidos, incluindo:
- Nome ou razão social;
- CPF ou CNPJ;
- Endereço completo.
Informações fiscais dos produtos devidamente cadastradas:
- Origem da mercadoria;
- CFOP;
- NCM;
- Situação tributária.

🔎 A configuração fiscal dos produtos pode ser feita no momento do cadastro ou na emissão da nota. Após configurado, não será necessário repetir esse processo para os próximos usos.

Dica sobre o CFOP:

Cadastre o CFOP padrão para vendas dentro do estado.
Caso a venda seja fora do estado, você poderá alterar o CFOP manualmente no momento da emissão da nota.

Emitindo a NF-e

Com a venda finalizada, os botões para emissão da nota fiscal serão ativados.

Passo a passo:

Acesse a venda finalizada.
Role até a parte inferior e clique em Emitir Nota.

Você verá três opções:

Fiscal: emissão da nota fiscal definitiva.
Simples Faturamento: nota fiscal sem valor fiscal (indica à SEFAZ que a nota definitiva será emitida posteriormente).
Espelho de Nota: ideal para orçamentos e cotações de frete. Não possui valor fiscal nem é enviada à SEFAZ.

Para emitir a nota fiscal oficial, clique na opção Fiscal.

Tela de Emissão da Nota Fiscal

A tela de emissão possui 4 seções principais:

1. Dados do Cliente

O sistema puxará automaticamente os dados cadastrados. Se estiver tudo correto, não será necessário editar.

2. Dados do Frete

Informe:

Se haverá ou não cobrança de frete;
Quem será o responsável (emitente ou destinatário).

Se o frete for aplicado, preencha os dados conforme indicado na tela.

3. Dados Fiscais dos Produtos

O sistema mostrará todos os produtos da venda.

Produtos com a parte fiscal corretamente preenchida estarão com o status OK.
Produtos sem configuração fiscal impedem a emissão da nota.

🛠️ Clique no ícone de Editar Tributação para corrigir os dados fiscais.

Após ajustar, clique em Salvar.

💡 Reforçando a dica do CFOP:
Cadastre os produtos com o CFOP de venda dentro do estado. No momento da emissão, altere o CFOP caso a venda seja para outro estado.

4. Totais da Nota

Verifique:

Valores dos produtos;
Descontos;
Cálculos fiscais.

Emissão da Nota

Após revisar todas as informações, você pode:

Salvar os dados para emitir depois;
Ou clicar em Emitir para gerar a nota.

Status da Emissão

Após clicar em Emitir, o sistema exibirá o status da nota no topo da tela:

Autorizada: NF-e emitida com sucesso! Você pode:
- Baixar o PDF;
- Baixar o XML;
- Cancelar a nota (se necessário).
Aguardando: A SEFAZ está com lentidão. Aguarde o retorno da autorização.
❌ Negada: Algum erro impediu a emissão. O sistema mostrará o motivo.
Revise os dados e emita novamente.

Se aparecer uma mensagem em vermelho relacionada ao certificado digital, é porque ele não está instalado corretamente.

[Clique aqui para saber como instalar o certificado digital]

Ainda com dúvidas?

Fale com a gente pelo WhatsApp, clicando no ícone no canto inferior direito da sua tela.

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