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Manual do Sistema de Produção

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📌 Objetivo do Sistema

O sistema de produção do GE tem como objetivo controlar e registrar todas as etapas da produção industrial, do início ao fim, garantindo rastreabilidade, eficiência e integração com vendas e expedição.

⚙️ Pré-requisitos para Instalação e Funcionamento

Para que o sistema de produção funcione corretamente, é necessário:

Liberação do Módulo Indústria

  • Solicitar à equipe de suporte ou implantação a ativação do módulo Indústria.
  • Isso garantirá que todas as funções estejam disponíveis no sistema.


Equipamentos Necessários

  • Impressora de Etiquetas:
    • Tamanho padrão: 105 x 74 mm
    • Utilizada para impressão das etiquetas de identificação do produto para a produção.
  • Computador para Produção:
    • Localizado na área de produção, será usado pelos funcionários para registrar início e fim das etapas produtivas.
  • Leitor de Código de Barras:
    • Para leitura das etiquetas de produção e crachás de identificação dos funcionários durante a produção do item.
🛠️ Funcionalidades do Sistema
  1. Controle de Processo
  • Relógio de registro de início e fim de etapas produtivas pelos operadores.
  1. Pedidos
  • Visualização e liberação de pedidos para produção com base em vendas aprovadas.
  1. Ver Produção
  • Acompanhamento em tempo real do processo produtivo.
  • Dashboard com status (% de avanço) por item.
  • Impressão das etiquetas do item.
  1. Configurações
  • Árvore de Produção:
    • Estruturação das etapas de produção por tipo de produto.
  • Checklist de Produção:
    • Criação e vinculação de checklists dentro de cada etapa se necessário.
  • Meta de Produção:
    • Definição de metas mensais em valor (R$) para relatórios de desempenho da produção.

1. VENDA

  • Ao concluir uma venda de item que requer produção, o vendedor deverá liberar os produtos para produção.

2. PEDIDO DE PRODUÇÃO

  • A venda liberada é convertida em Pedido de Produção.
  • Aqui, é importante:
    • Conferir os dados da venda.
    • Corrigir eventuais inconsistências.
  • Anexar desenhos técnicos, observações e demais instruções relevantes para a produção.

3. PRODUÇÃO
(Liberação de produção, Impressão da Etiqueta e acompanhamento de produção)

  • Após a liberação, imprima a etiqueta de produção do item.
  • Essa etiqueta será usada na área produtiva para identificação e bipagem nas estações de trabalho.
  • O Dashboard de produção exibe o progresso percentual da produção de cada item.

4. CONTROLE DE PROCESSO

    • Com a etiqueta em mãos, os funcionários da produção farão a leitura do código de barras para registrar:
      • Início da etapa
      • Fim da etapa
    • O sistema identificará automaticamente qual funcionário realizou cada etapa e em que ponto do processo o item se encontra.
    • Avançar automaticamente as etapas produtivas com registro preciso de tempo.
    • Garantir que nenhuma etapa seja pulada sem registro.

5. EXPEDIÇÃO

  • Após a conclusão da produção, o item será direcionado para expedição.
  • Nesta etapa, é possível:
    • Emitir a Nota Fiscal (NF-e).
    • Escolher o modo de entrega:
      • Transportadora (a emissão do MDFe é de responsabilidade da empresa de transporte)
      • Entrega própria (veículo da empresa)
      • Destinatário (cliente)
    • Emitir o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), obrigatório para transporte de carga caso os itens sejam entregues pela própria empresa.
🚛 O que é o MDF-e e para que serve?
  • MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é um documento fiscal digital que reúne todas as notas fiscais transportadas em uma mesma carga.
  • Finalidade:
    • Comprovar a regularidade da carga durante o transporte.
    • Reduzir o número de documentos fiscais impressos.
    • Facilitar o controle fiscal em rodovias.


Obrigatório
para transportes com veículo próprio ou de terceiros quando há mais de uma NF-e envolvida no carregamento.

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