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Tudo o que precisa saber, num só lugar.
Este guia irá te mostrar o passo a passo para transformar um Pedido de Compra em uma Compra no sistema.
Importante saber:
A listagem de pedidos exibida no sistema refere-se ao mês vigente.
Se você deseja visualizar pedidos de outro período, utilize o filtro de data, selecione o intervalo desejado e clique em Aplicar Filtro.
Passo 1: Acesse a tela de compras
No Menu Principal, vá até: COMPRAS >> COMPRAS
Na tela do Dashboard de Compras, localize o pedido desejado.
Clique no ícone de engrenagem e selecione Editar.
Passo 2: Altere a Situação da Negociação
Na tela de edição do pedido, localize o campo Situação da Negociação e altere o status para Compra.
Ao fazer isso, serão exibidos novos campos obrigatórios para preenchimento:
Centro de Custo
Categoria (Plano de Contas)
Nº da Nota Fiscal
Marcar para dar entrada automática dos produtos no estoque (se desejar)
Passo 3: Revise as informações da compra
Confira com atenção os dados da compra:
Se irá atualizar os preços dos produtos
Se irá importar o XML da nota fiscal enviada pelo fornecedor
Verifique os preços de custo, quantidade comprada, preço de varejo e atacado
Preencha o campo Observações, se necessário
Passo 4: Configure a forma de pagamento
Clique em Forma de Pagamento e siga as etapas:
Selecione o banco utilizado
Escolha se será à vista ou parcelado
Informe os vencimentos e valores, conforme o combinado com o fornecedor
Clique em Salvar
Pagamentos com múltiplas formas
Se o pagamento for feito em mais de uma modalidade, siga o processo abaixo:
Exemplo: Dinheiro + Cartão Parcelado
Clique em Forma de Pagamento
Selecione: Dinheiro
Marque como: À vista
Informe o valor e marque como Pago
Clique novamente em Forma de Pagamento
Selecione: Cartão (ou outra forma)
Informe a quantidade de parcelas
Preencha os vencimentos e valores
Clique em Salvar
Pronto!
Sua Compra foi finalizada com sucesso e registrada no sistema.
Ainda com dúvidas?
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