Tudo o que precisa saber, num só lugar.
Um bom controle financeiro é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Entre as ferramentas mais importantes nesse processo está o Fluxo de Caixa, que permite acompanhar detalhadamente as entradas e saídas de dinheiro. Este manual apresenta como utilizar o Fluxo de Caixa no GE Finance, e como ele contribui para uma gestão mais eficiente e estratégica.
O Extrato do Fluxo de Caixa oferece uma visão clara e detalhada de todas as movimentações financeiras da empresa.
Acesse o sistema GE Finance com seu login e senha.
No MENU PRINCIPAL, clique em FINANCEIRO > EXTRATO > MOVIMENTAÇÃO.
Permite o registro, consulta e gerenciamento de todas as receitas e despesas da empresa.
Ao acessar o módulo, será exibida a lista de movimentações com filtros localizados na parte superior da tela.
Filtro | Descrição |
---|---|
Tipo | Receita ou Despesa |
Situação | Pago, A Pagar, Vencido ou Cancelado |
Período | Data de vencimento ou pagamento |
Forma de Pagamento | Dinheiro, Boleto, Cartão etc. |
Centro de Custos | Área responsável pela movimentação |
Categoria | Plano de contas vinculado |
Banco | Conta bancária relacionada |
Fornecedor / Cliente / Funcionário | Relacionado à transação |
Descrição | Palavra-chave do lançamento |
Preencha os campos desejados.
Clique em “Aplicar Filtro”.
O sistema exibirá as transações de acordo com os critérios definidos.
Ao clicar no ícone de engrenagem ao lado de um lançamento, você terá acesso às seguintes funcionalidades:
Listagem de Lançamentos
Coluna | Descrição |
---|---|
ID do Lançamento | Número único que identifica o lançamento no sistema. |
Título | Nome do lançamento ou número da venda associada. |
Categoria | Categoria do plano de contas à qual o lançamento está vinculado. |
Forma de Pagamento | Nome do banco e a forma de pagamento escolhida (ex: boleto, transferência, cartão, etc.). |
Vencimento | Data de vencimento do lançamento ou título. |
Pagamento | Data em que o lançamento ou título foi efetivamente pago. |
Valor | Valor total do lançamento. |
Valor Pago | Valor que foi efetivamente pago no lançamento. |
Situação | Indica o status do lançamento (Pago, Em aberto, Vencido, etc.). |
Ações | Ações disponíveis para cada lançamento: |
– Editar: Permite fazer alterações nos detalhes do lançamento. | |
– Definir como Pago: Marca o lançamento como quitado. | |
– Imprimir Fatura: Gera uma fatura referente ao lançamento. | |
– Emitir Recibo: Emite um recibo de pagamento. | |
– Emitir Nota Fiscal: Gera uma nota fiscal vinculada. | |
– Enviar por Email: Envia documentos relacionados ao lançamento por e-mail. | |
– Cancelar Registro: Cancela o lançamento, desconsiderando-o nas análises financeiras. | |
– Excluir Registro: Remove o lançamento permanentemente do sistema. | |
– Agrupar Lançamentos / Gerar Borderô: (ícone ao lado) Permite criar um agrupamento de títulos ou gerar um borderô para controle ou repasse bancário. |
Ao final do extrato, a seção “Totais de Período” exibe:
Total de Receitas
Total de Despesas
Resultado do Período (Receita – Despesa)
Essa área permite uma análise consolidada da saúde financeira do negócio no intervalo selecionado.
Mantenha o fluxo de caixa atualizado diariamente.
Use os filtros combinados para análises específicas (ex: despesas por centro de custo).
Utilize os recibos e faturas para controle e documentação das transações.
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